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Allgemein
Absender
Signatur
Wird unter neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen gesetzt.
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Gilt für diesen Browser.
Benachrichtigungen
Speicher
Ordner
Unterordner mit „/“ trennen. Löschen geht nur bei leeren Ordnern ohne Unterordner.
Filterregeln
Regeln wirken, wenn eine Nachricht ankommt – von oben nach unten. Spam wird vorher aussortiert.
Die Regeln wurden von Hand oder in einem anderen Programm geschrieben. Sie lassen sich unten unter „Erweitert“ bearbeiten; eine neue Regel hier ersetzt sie.
Erweitert: Sieve-Skript
Das Skript, das aus den Regeln und der Abwesenheitsnotiz entsteht. Eigene Änderungen hier speichern; die Regeln oben zeigen sie dann nicht mehr an.
Abwesenheitsnotiz
Weiterleitung
Spam
Absender immer erlauben oder sperren
Eine Adresse (anna@beispiel.de) oder eine ganze Domain (beispiel.de, gilt auch für Subdomains). Erlaubte Absender landen nie im Spam, gesperrte immer.
Tipp: Wer Nachrichten in den Spam-Ordner oder wieder heraus verschiebt, bringt dem Filter bei, was Spam ist.
Sicherheit
Passwort ändern
Zwei-Faktor-Anmeldung
Den QR-Code mit einer Authenticator-App scannen (z. B. Aegis, Google Authenticator, 1Password) und den angezeigten Code eingeben.
Ohne Kamera:
Wiederherstellungscodes – jetzt ausdrucken oder sicher speichern. Jeder Code gilt einmal, falls das Handy fehlt.
App-Passwörter
Für Mailprogramme auf Handy und Computer: je Gerät ein eigenes Passwort, einzeln widerrufbar. Mit Zwei-Faktor-Anmeldung funktionieren Mailprogramme nur damit. Ein Passwortwechsel löscht alle App-Passwörter.
Mailprogramme
Thunderbird, Outlook, Apple Mail und die meisten Apps brauchen nur Adresse und Passwort. Falls doch nach Servern gefragt wird:
Übersicht
Postfächer
| Postfach | Speicher | Status |
|---|
Aliase & Weiterleitungen
Ein Alias ist eine zusätzliche Adresse ohne eigenes Postfach. Ziele können Postfächer dieses Servers oder fremde Adressen sein (Weiterleitung). Die Weiterleitung eines bestehenden Postfachs stellt man unter „Postfächer“ ein.
Domains
Spamfilter
Absender für den ganzen Server
Gesperrte Absender werden schon beim Empfang abgelehnt. Erlaubte umgehen Spamfilter und Greylisting (gut für Partner mit schlecht eingerichtetem Mailserver).
Lernender Filter
Warteschlange
Nachrichten, die noch nicht zugestellt werden konnten. Der Server versucht es mehrere Tage lang erneut und schickt dann eine Fehlermeldung an den Absender.
| Empfänger | Absender | Versuche | Nächster Versuch |
|---|
Die Warteschlange ist leer.